WilmaRobotin uudet käytännöt
WilmaRobottiin uusia toimintoja
Kemin perusopetuksessa on käytetty WilmaRobottia, joka lähettää automaattisesti Wilmaviestin
vastaanottajalle. Lähettäjänä viestissä on WilmaRobotti.
Ensimmäisessä vaiheessa on otettu käyttöön viestit, jotka koskevat hakemuksia ja päätöksiä sekä tulevia
kokeita.
● Huoltajat saavat viestin, kun päätös lähetetystä hakemuksesta (Koulukuljetus,
Iltapäivätoiminta tai Poissaoloanomus) on tehty.
● Rehtorit saavat viestin, kun hakemus koulukuljetukseen iltapäivätoimintaan tai
poissaoloanomus yli 3pv on huoltajan toimesta tehty Wilmaan.
● Luokanvalvojat saavat viestin, kun rehtori on tehnyt päätöksen poissaoloanomus yli
3pv, sekä kun huoltaja on tehnyt poissaoloanomuksen 1-3pv.
● Koulusihteerit saavat viestin, kun rehtori on tehnyt päätöksen
koulukuljetushakemuksesta tai iltapäivätoiminnan hakemuksesta.
● Huoltajat ja opiskelijat saavat viestin seuraavan viikon kokeista.
Toinen vaihe otetaan käyttöön 03.10.2022, jolloin viestejä tulee seuraavasti:
Poissaolot:
○ Luokanvalvoja saa viestin, jos oppilaalla on Poissaolo vaatii selvityksen
merkintä, joka on selvittämättä vielä 7 vuorokauden kuluttua. Huoltajan tulee
selvittää poissaolot. Luokanvalvoja selvittää poissaolon syyn huoltajalta ja
keskustelee myös oppilaan kanssa, jos kyseessä on aiheeton poissaolo.
○ Luokanvalvoja, kuraattori ja huoltaja saavat viestin, kun oppilaalla on täyttynyt
15h poissaoloraja, pitäen sisällään kaikki poissaololuokitukset lukuun ottamatta
Muut luvalliset poissaolot-luokitusta. Luokanvalvoja konsultoi tarvittaessa
oppilashuollon työntekijää ja tarvittavista tukitoimista sovitaan yhdessä oppilaan
sekä huoltajan kanssa
○ Luokanvalvoja, kuraattori, rehtori ja huoltaja saavat viestin, kun oppilaalla on
täyttynyt 50h poissaoloraja, pitäen sisällään kaikki poissaololuokitukset lukuun
ottamatta Muut luvalliset poissaolot-luokitusta.. Luokanvalvoja tai
oppilashuollon työntekijä kokoaa tarvittaessa monialaisen asiantuntijaryhmän
oppilaan tukemiseksi.
Pedagogiset asiakirjat (muuttuneet ja uudet)
○ Huoltajalle
○ Jos tuen taso muuttuu, koulusihteeri ja rehtori saavat myös viestin.
○ Pedagoginen selvitys, viestin saa myös rehtori
○ Muistutuksia tarvittaessa luokanvalvojille
Kurinpitotoimet (Kasvatuskeskustelu, jälki-istunto ja opetuksen epääminen)
○ Huoltaja saa viestin, kun kurinpitotoimi on kirjattu Wilmaan.
○ Kurinpitotoimen tiedot näkyvät Wilmalomakkeessa.
Tiedote löytyy myös kaupungin www-sivulta: https://www.kemi.fi/varhaiskasvatus-ja-opetus/perusopetus/oppimisen-ja-koulunkaynnin-tuki/wilmarobotti/