WilmaRobotin käytännöt
Kemin perusopetuksessa on käytetty WilmaRobottia, joka lähettää automaattisesti Wilmaviestin
vastaanottajalle. Lähettäjänä viestissä on WilmaRobotti.
Ensimmäisessä vaiheessa on otettu käyttöön viestit, jotka koskevat hakemuksia ja päätöksiä sekä tulevia
kokeita.
● Huoltajat saavat viestin, kun päätös lähetetystä hakemuksesta (Koulukuljetus,
Iltapäivätoiminta tai Poissaoloanomus) on tehty.
● Rehtorit saavat viestin, kun hakemus koulukuljetukseen iltapäivätoimintaan tai
poissaoloanomus yli 3pv on huoltajan toimesta tehty Wilmaan.
● Luokanvalvojat saavat viestin, kun rehtori on tehnyt päätöksen poissaoloanomus yli
3pv, sekä kun huoltaja on tehnyt poissaoloanomuksen 1-3pv.
● Koulusihteerit saavat viestin, kun rehtori on tehnyt päätöksen
koulukuljetushakemuksesta tai iltapäivätoiminnan hakemuksesta.
● Huoltajat ja opiskelijat saavat viestin seuraavan viikon kokeista.
Toinen vaihe on otettu käyttöön käyttöön 03.10.2022, jolloin viestejä tulee seuraavasti:
Poissaolot:
○ Luokanvalvoja saa viestin, jos oppilaalla on Poissaolo vaatii selvityksen
merkintä, joka on selvittämättä vielä 7 vuorokauden kuluttua. Huoltajan tulee
selvittää poissaolot. Luokanvalvoja selvittää poissaolon syyn huoltajalta ja
keskustelee myös oppilaan kanssa, jos kyseessä on aiheeton poissaolo.
○ Luokanvalvoja, kuraattori ja huoltaja saavat viestin, kun oppilaalla on täyttynyt
15h poissaoloraja, pitäen sisällään kaikki poissaololuokitukset lukuun ottamatta
Muut luvalliset poissaolot-luokitusta. Luokanvalvoja konsultoi tarvittaessa
oppilashuollon työntekijää ja tarvittavista tukitoimista sovitaan yhdessä oppilaan
sekä huoltajan kanssa
○ Luokanvalvoja, kuraattori, rehtori ja huoltaja saavat viestin, kun oppilaalla on
täyttynyt 50h poissaoloraja, pitäen sisällään kaikki poissaololuokitukset lukuun
ottamatta Muut luvalliset poissaolot-luokitusta.. Luokanvalvoja tai
oppilashuollon työntekijä kokoaa tarvittaessa monialaisen asiantuntijaryhmän
oppilaan tukemiseksi.
Pedagogiset asiakirjat (muuttuneet ja uudet)
○ Huoltajalle
○ Jos tuen taso muuttuu, koulusihteeri ja rehtori saavat myös viestin.
○ Pedagoginen selvitys, viestin saa myös rehtori
○ Muistutuksia tarvittaessa luokanvalvojille
Kurinpitotoimet (Kasvatuskeskustelu, jälki-istunto ja opetuksen epääminen)
○ Huoltaja saa viestin, kun kurinpitotoimi on kirjattu Wilmaan.
○ Kurinpitotoimen tiedot näkyvät Wilmalomakkeessa.
Tiedote löytyy myös kaupungin www-sivulta: https://www.kemi.fi/varhaiskasvatus-ja-opetus/perusopetus/oppimisen-ja-koulunkaynnin-tuki/wilmarobotti/